做招标代理这行,15 年了。
经常有人问我:"哥,有没有什么办法能提高中标率?"
每次我都反问:"你觉得中标靠什么?"
90% 的人都会说:"靠关系呗。"
说实话,我特别理解这种想法。毕竟这行水确实深,大家都觉得 "没人脉根本中不了标"。
但干了这么多年,我见过太多 "有关系" 的最后没中,也见过太多名不见经传的小公司一路杀出来。
今天把这些年观察到的、总结出来的真正能提高中标率的技巧说出来。不敢说 100% 有用,但至少能让你从 "陪跑专业户" 变成 "有力竞争者"。
有些话,别的代理不会跟你说。
很多人拿到招标文件,翻两页就开始做标书。
这是最大的误区。
中标,从读懂招标文件开始。
我建议你,拿到招标文件后,至少读三遍:
第一遍:看资格条件。 一条一条对,但凡有一条你满足不了,直接放弃,别浪费时间。别心存侥幸,资格审查是硬杠杠,差一点都不行。
第二遍:看评标办法。 这是最关键的部分。价格分占多少?技术分占多少?商务分占多少?每一项怎么打分?把打分规则研究透了,你就知道该往哪使劲。
举个例子:如果价格分占 60%,那你就要在报价上多下功夫;如果技术方案占 40%,那你就要把方案写得漂漂亮亮的。
第三遍:看废标条款。 把所有会导致废标的情况列出来,做成一个 checklist。做标书的时候,做完一项勾一项,确保不踩雷。
忠告: 招标文件就是考试大纲。你连大纲都没看懂,怎么可能考高分?
很多人投标,上来就往死里压价。觉得 "价低者得",我报最低价总能中吧?
大错特错。
现在的招标,很少是单纯的最低价中标。大部分都是综合评分法,价格只是其中一项。
而且,价格分的计算是有门道的。
通常是这样的:满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照公式计算。
什么意思?就是说,你比最低价高 1%,可能只扣 0.5 分。但如果你为了抢最低价,把利润都让没了,最后就算中了也赚不到钱,甚至亏本。
更关键的是,报价太低,容易被认定为 "低于成本价竞标",直接废标。
那怎么报价才合理?
我的经验是:先算清楚自己的成本,再看看竞争对手大概会报多少,最后在能接受的利润范围内,报一个 "有竞争力但不亏本" 的价格。
如果有条件,可以找几家 "陪标" 的(当然这不合规,我只是说行业现状),把价格区间撑起来,你的价格就显得合理了。
忠告: 中标不是目的,赚钱才是。为了中标把自己逼到亏本,那是傻。
很多人的技术方案,就是模板改一改,项目名称换一下就交上去了。
这样的方案,评委一眼就能看出来,打分肯定高不了。
好的技术方案,是要 "投其所好" 的。
怎么投其所好?
第一,研究采购人的需求痛点。 这个项目他们最关心什么?是质量?是工期?是售后?还是价格?从项目背景、采购需求里找线索。
比如一个医院的信息化项目,他们最关心的肯定是系统稳定性和数据安全,那你就要在这两方面重点写。
第二,针对性地写。 别光说 "我们有丰富的经验",要说 "我们做过 XX 医院的类似项目,遇到过 XX 问题,我们是怎么解决的"。
第三,用数据说话。 别光说 "我们质量好",要说 "我们的产品合格率达到 99.8%,故障率低于 0.3%"。
第四,响应要 "点对点"。 招标文件里的每一条技术要求,你都要明确回应 "满足" 或 "正偏离",最好把原文抄下来,后面跟你的响应内容。评委找起来方便,印象分就高。
忠告: 评委每天看好几十份标书,你写得越省心,他给你分越高。
很多人觉得,商务分就是看看资质、业绩,差不了几分。
但实际上,商务分才是最容易拉开差距的地方。
为什么?因为技术分大家都差不多,你写得再好,评委也不会给你满分;价格分呢,大家报价都差不了太多。
但商务分不一样,很多人不重视,该拿的分没拿到。
比如:
· 体系认证:ISO9001、ISO14001、ISO45001…… 有就加分,没有就没分。办一套也花不了多少钱,为什么不办?
· 财务状况:提供近三年的财务报表,盈利的就加分。很多人嫌麻烦不提供,白白丢分。
· 类似业绩:这个是大头。有多少个类似项目,每个项目多大金额,都有对应的分。把你所有的业绩都整理好,合同、验收报告都备齐,能算的都算上。
· 荣誉证书:什么 "重合同守信用"、"优秀供应商"…… 有就往上放,反正不占地方,说不定就能加几分。
我见过最夸张的一个,光商务分就比第二名多了 8 分,直接锁定中标。
忠告: 商务分是 "有就有,没有就没有" 的硬分。能拿的分,一分都别丢。
很多人觉得,标书只要内容好就行,外观不重要。
我跟你说,重要,太重要了。
评委一天看几十份标书,眼睛都看花了。你的标书如果做得干干净净、整整齐齐,第一印象就好。
第一印象好了,打分的时候自然就 "手下留情" 了。
怎么做 "面子工程"?
· 排版要清爽。 字体统一、字号统一、行距统一,段落分明,重点内容加粗或标红。别密密麻麻一大片,看着就头疼。
· 目录要详细。 最好到三级标题,评委想找什么一翻就能找到。
· 页码要准确。 别目录上写着在第 15 页,实际在第 18 页,评委翻半天找不到,心情能好吗?
· 装订要精致。 别用订书机一订就完事,用胶装,加个封面,看起来就专业。
· 正本副本要分清。 正本盖红章,副本可以是复印件,但要清晰。
我不是教你弄虚作假,而是说,在内容差不多的情况下,形式就是竞争力。
你想想,同样的内容,一份是整整齐齐的精装本,一份是皱皱巴巴的复印本,你是评委你给谁高分?
忠告: 标书就是你的脸面。脸都不干净,谁愿意了解你的内在?
说了这么多 "阳谋",最后说点 "潜规则"。
这行干久了,你会发现,有些标,从一开始就不是给你准备的。
怎么判断?
· 资格条件特别苛刻,而且明显是为某家公司 "量身定做" 的
· 评标办法里有 "模糊项",比如 "综合实力"、"方案优劣" 这种靠评委主观判断的
· 项目预算不大,但要求特别高,本地企业没几家能满足的
遇到这种标,我的建议是:别浪费时间,直接放弃。
你去了也是陪跑,白花报名费,白做标书。
那什么样的标值得投?
· 资格条件合理,本地有多家企业能满足的
· 评标办法量化程度高,每一分都有明确标准的
· 采购单位是真的想找好供应商,而不是想走个过场的
怎么找这样的标?
一是多关注官方渠道,青海省公共资源交易网、政府采购网,这些是最权威的。
二是找靠谱的招标代理公司合作。好的代理,会提前跟你说哪些项目值得投,哪些是坑,还会给你一些专业的建议。
我们青海国德做了这么多年,手里积累了大量的项目信息和行业资源。如果你不知道该投什么、怎么投,欢迎来找我们聊聊。
不是说找我们就一定能中标,但至少能帮你少走弯路、少踩坑、把时间和钱花在刀刃上。
招投标这行,确实有很多不透明的地方,也确实有 "关系" 的成分在。
但我始终相信,真正有实力、肯用心的人,迟早能出头。
你把标书做好、把方案做精、把服务做到位,就算这次不中,下次也会中;就算这个项目不中,下个项目也会中。
怕就怕,你自己不用心,标书做得一塌糊涂,最后没中标,就怪 "人家有关系"。
那样的话,你永远都中不了。